2022有关高效时间管理

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有效的时间管理可以让企业提高工作效率，减少管理成本，在规定时间内完成超额的任务。下面小编给大家分享有关高效时间管理内容，希望能够帮助大家!

有关高效时间管理

首先，也是时间管理最浅显和基础的内容：通过3张表，完成对时间的规划和管理，分别是项目进度表；日历表；日计划表

合理安排完时间还不够，还需要让这些时间能够得到产出。所以你需要改善行动方法，提高行动效率：面对复杂任务的预处理动作；敏捷工作法。

在复杂的工作环境中，管理好自己的时间还不够，有时候你还需要管理合作者的时间：首先你需要养成透明沟通的习惯，然后做好对上和对下的时间管理

学会以上这些之后，你离高手还差最后一步：心态。你要学会与忙碌相处，避免忙到没有时间做学习、改进、提高工作效率、做计划。

三张表管理好时间

让我们从最浅显的时间管理工具开始。课程里介绍了3张表，分别是：

① 项目进度表：

针对跨度时间长，内容多且复杂的项目，制作项目进度表。将复杂的项目拆分，为子项目设立具体的截止日期，并且如果项目需要别人的配合，一定要在这张表里责任到人。并且为了追踪项目进度，还可以用颜色来划分项目执行的情况，如红色代表落后进度等。

我个人觉得，这张表比较适合做完之后打印出来贴在办公桌上，以便实时查看。每隔一段时间，打印一张更新了进度的表格，重新贴上。

如果是多人协作的话，类似于Teambition和Tower这类的平台都是非常不错的！

② 日历表：

这个应该都不陌生，根据具体的事件和事件，将它们放入日历表中。手机的日历，outlook的calendar，或者其他日程软件都可以帮助完成这项工作。

Outlook中的Calendar功能

安排的时候有几个注意事项

1）重要的事情优先安排，如特定的纪念日、有明确截止日期的事情，长期投资能够带来巨大红利的事情（如阅读）

2） 给自己留出20%的缓冲时间，以便应对突发状况

我常使用的软件是时间积木，也是一款非常好用的日程管理软件。有这么几个特点：

1）可以同步iphone的日历。iphone的日历可以起到“过渡”的作用，帮助时间积木同步outlook的日历

2）除了日历系统外，还有带待办系统和记事系统。并且支持将记录的事项拖动到日历中，操作非常方便。没有完成的待办事项会自动延到下一天，直到完成为止，这是我非常喜欢的地方。

3）颜值非常高，可以对不同的事项设置不同的颜色。一眼看过去赏心悦目。

4）还有搜索的功能，帮助搜索曾经记下过的待办、日程、备忘。

③ 日计划表：

针对日历表的内容，更进一步细化，写出当日的安排。课程建议在每天的早上写计划，下班前针对这张表进行核对，把做完的划掉。

之前看到开智学堂推荐的一篇文章，讲的是如何写日报。

日报的内容如下：

Todo : 你的目标

Done：已完成任务

如果想要容纳更多内容可以用更详细的版本：

Info: 存储海量信息

Todo：分配当日任务

Done: 记录完成任务

Flow：心流管理

Question： 推进事项中待解决的问题

Need：你需要谁的协助？

我在尝试了一个多月后，在这个方法的基础上，做了些调整，改成了我的每日计划表。工具使用的是幕布。

模板如下：

今天的安排：早上把今天需要做的事情写下（时间安排为当天工作时间的50%~80%）

突发任务：单独列出这部分的内容，是为了提高合理安排工作的能力，突发的任务有两种，一是上级突然布置的，二是因为之前的工作预判失误，导致重要不紧急的工作慢慢演变成了重要且紧急的任务。需要提高预判能力，尽量减少这部分的工作内容。

未完成的任务：结束一天工作后，将没完成的内容单独列出，为第二天的工作安排做准备。

高效的时间管理法则

（一）细微边界法则

细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。

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2022有关高效时间管理

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