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2022个人工作的时间管理

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简介:范文网小编为你整理了多篇相关的《2022个人工作的时间管理》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在范文网还可以找到更多《2022个人工作的时间管理》。

高效率的工作时间管理方法总是能够给我们带来意想不到的奇效,要想提高工作效率,高效率的工作时间管理必不可少。下面小编给大家分享个人工作的时间管理内容,希望能够帮助大家!

个人工作的时间管理

安排工作的优先顺序

依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事,再做不紧迫而重要的事,其次才是紧迫而不重要的事,不紧迫而不重要的事摆在最后。

制定每日工作计划

在前一天下班时或者第二天上班之前制定每日工作计划,计划先做哪件事,后做哪件事,明确每件事情的完成时间。

挑战效率最高点

每个人在每段时间做事的效率不同,你可以找你寻找你一天中哪些时间段做事效率最高,把最重要的事情放在最有效率的时间点来做。同时设法提高处理例行事务的效率,集中全力应付重要任务。

合理分配工作

目前企业单打独斗是很难取得大的成就的,大家分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。所以管理者一定要学会授权,把不同的工作分配给合适的人员去执行。

每日事今日毕

拒绝拖延,今天能做完的事一定不能拖到明日,要把“今日事今日毕”这种理念贯彻执行到工作中去,如果习惯了拖拉,只会使你陷入无止境的事务中。

避免分散注意力

现在工作中容易导致我们分散注意力的事情太多了,比如工作环境、电话、微信、QQ等皆有可能分散我们的注意力,从而降低了工作效率,因此,工作中应尽可能的专注,在短时间内完成任务。

懂得拒绝

工作中,我们应根据实际情况来承担相应的工作,如果你不懂得说不,工作超出负荷,工作质量必然会下降,甚至有可能沦为办公室的“便利贴”。

随时自查

日常多进行自查自己的时间管理状况,发现有哪些可以提升的方面,不断改进,及时作出调整。

个人时间管理的10个关键

一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在于每一分每一秒都在做最有生产力的事情,在于更短的时间达成更多的目标。

现在,我们来学习做好个人时间管理的十个关键:

关键一:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律

你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。

关键二:同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。

关键三:做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

关键四:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。

设定不被打扰的时间最好是起床的时候,5点到6点,这个时候你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。

关键五:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾

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2022个人工作的时间管理

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