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上报材料正式文件范文 第1篇
一、公文要素
版头(7) 份号(左上角第一行 六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)
主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，最后一个压住成文日期)、附注、附件
版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期
(一)版头部分
1.份号：
公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3.紧急程度
紧急公文应当分别标注“特急”“加急”
电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”
4.发文机关标志：
发文机关全称或者规范化简称加“文件”
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。
5.发文字号：
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识
年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入
序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字
发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布
6.签发人：
上行文应当标注批准签发的领导人姓名
签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名。如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行
(二)主体部分
7.标题：
发文机关名+关于+事由+的+文种
位于红色分隔线下空二行
发文机关和事由可省略，唯一不能省略文种
8.主送机关：
编排在标题下空一行，左侧顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
9.正文：
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行
正文一般由三部分组成： 原由+事项+结尾
日期：阿拉伯数字，不能把写“”
结构层次序数：
第一层：汉字“一”，
第二层：汉字加括号“(一)”
第三层：阿拉伯数字“1.”，
第四层：阿拉伯数字加括号“ (1) ”
10.附件说明：公文附件的顺序号和名称
公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1.××××× ”);附件名称后不加标点符号。 附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。
11.发文机关署名：
署发文机关全称或者规范化简称。
12.成文日期：阿拉伯数字标全
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字
13.印章：
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章
联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章
联合下发的公文，发文机关都应加盖印章
印章之间互不相交或相切
最后一个印章居中下压成文日期
14.附注：
上报材料正式文件范文 第2篇
自填单一般有以下内容：父母姓名，身份证号，民族，婴儿姓名，婴儿申报户口地址，母亲居住地址，床位号等。
如果刚住院时还没想好宝宝的名字，可以先用小名代替。
但在出院以前，一定要给宝宝取好大名，不然有些医院是不会发放《出生证》的。
1、填写《出生医学证明自填单》一定要认真仔细，因为一经填写、打印，就不得更改。
2、当收到《出生医学证明》后要认真核对。
如发现有填写错误时，应及时向医院申请换发。
《出生证》严禁涂改，一旦涂改，视为无效。
3、《出生医学证明》是婴儿的'有效法律凭证，要妥善保管。
上报材料正式文件范文 第3篇
证明：申请人，姓名，性别，民族，出生年月，身证号，地址。
然后再写关系人，父母，等(同上)
特此证明
年月日(盖章)
带身份证，户口本，相片，到公证处公证，即可。
[1]
出生证明上有两处防伪：
(1)、出生证明在副页编号处有绿色防伪油墨，通过派出所公安专用检测板0度，60度和120度可显示出生证、人口登记和CSYXZM字样
(2)、出生证明在紫外线灯下观察,在母亲身份证号处内隐含“中国妇幼卫生标志”及“五角星”图案。
不符合标准的出生证【3】
以下出生证不符合标准，将被视为无效证明：
(1)手写出生证未用钢笔或碳素笔;
(2)出生证被涂改，填写字迹不清或项目填写不清，有关项目填写不真实的;
(3)私自拆切出生证副页;
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上报材料正式文件范文(实用11篇)
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