正规邀请函格式范文(必备26篇)

投稿：笔杆子 时间：2024-06-07 11:00:01 收藏下载文档

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正规邀请函格式范文第1篇

【范文一】___女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼!__市政治协商会20__年9月10日

【范文二】__电视台：兹定于五月四日晚八时整，在__大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。__大学团委会五月二日

【范文三】___同志：兹定于十一月四日上午九时，在本社召开建社四十周年座谈会。敬请光临指导。致以敬礼。__人民出版社一九五一——一九九一纪念__人民出版社建社__周年。

请柬评析：以上三篇范文，第一篇是政协邀请有关人士仲伙聚会发份请柬，既庄重严肃，又显得喜庆和对知名人士的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确。范文二也是以团体的名义发出的，所不同的是该文的请邀对象不是要作为客人参加会议或聚会，而是要前往进行采访工作。这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用。语言上也是用语不多，却将所要告知的信息全部说出，简洁明快，不拖泥带水。所用格式采用竖排形式，典雅不俗。例文三将请柬封面一并刊出，也是一个竖排形式的请柬。竖排是最为常用的形式，它符合中国人的文化传统。因此在购买已印制好的请柬时，可根据对方的具体情况选择合适的请柬版式。另外在书写请柬时，还应注意字体的大小疏密、排列等问题，务必做到美观大方。

关于商务请柬应该注意的事项： ■托人转递请柬是不礼貌的

请柬的递送方式很有讲究。古代无论远近都要登门递送，表示真诚邀请的心意;现在，如果距离比较远，也可以邮寄。一定注意不能托人转递，转递是很不礼貌的。请柬如果是放入信封当面递送，要注意信封不能封口，否则造成又邀客又拒客的误会。

请柬(邀请信)的正文中有三个基本要素不可缺少：事由，时间，地点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由，这部分必须书写清楚，给被邀者决定是否参加提供依据。举办活动的准确时间，不但要书写年、月、日、时，甚至要注明上下午。如果活动地点比较偏僻，或者对于部分人来讲不熟悉，就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等。 ■请柬中应避免出现“准时”两字

在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语。在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样，“届时”是到时候的意思，表示出邀请者的诚意。但是有些请柬把“届”改成了“准”字，这样就成了命令式，体现了邀请者的高高在上，对被邀请者的不尊敬，在请柬中我们应该避免出现这样的结语。

在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意。在文面的右下角签署邀请人的姓名。如果是单位发出的请柬，要签署主要负责人的职务和姓名，以主邀请人的身份告知对方。发文日期最好用汉字大写，以示庄重正式。

有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语，如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等，通常写于请柬正文的左下方处。 ■能否赴约都应以书面形式告知

应邀信是被邀人接到主人的邀请信后，同意赴约而给主人的复函。古时也称“谢帖”。应邀信的发出，体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成，表明接受邀请的态度。最后以“我将准时出席”做结语。最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。谢绝信是被邀请人收到邀请信后，因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。从礼仪上讲，不管何种原因不能应邀赴约，一定要以书面形式及时告知邀请人，以体现尊重他人。从信中文字讲，更要字字讲究，句句谨慎，避免产生误解。