国际商务信函格式范文模板(11篇)

投稿：笔杆子 时间：2024-03-13 10:32:08 收藏下载文档

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国际商务信函格式范文模板第1篇

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的.来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

国际商务信函格式范文模板第2篇

在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。一般位于信内地址下方空一行;有 attention时也一样，位于attention下面空一行。称呼后面一般用逗号(英式)，也可以用冒号(美式)。

如果信是写给公司的,并没有直接的联系人,称呼应为:_dear sirs,_(英式)或“gentlemen:_(美式)。在不能确定收信人性别的情况下,还可以使用to whom lt may concern或dear madamor sir。不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。在写信给特定的组织时，更愿意使用dear member,dear customer,和 dear human resources manager这样的称呼。

如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。

1．商务信函一般用dear miss brown，dear 。dear纯属公务上往来的客气形式。2.写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或 mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如: my dear father，dear tom等。

另外，称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等，例如:dear schiller, smith。

商务信函中主题不能忽略

书写商务信函的subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来说如果信内有

reference number，就不一定再写subject。

subject位于salutation下空一行。一般有三种书写形式:直接书写、subject:和 re:。为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如:

invoice 12345

re:invoice 12345subject:invoice 12345写出恰当的结尾敬辞

几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。它写在正文下面，第一个字母要大写，最后一个词的后面有逗号。