说明函范文图片(共4篇)

投稿：笔杆子 时间：2024-02-29 17:20:01 收藏下载文档

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说明函范文图片第1篇

关于给××超市总公司商租商场一事的复函

上海××超市总公司:

贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:

贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。

特此复函。

上海××商厦

200x年四月一日

【提示】

这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。

文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。

说明函范文图片第2篇

广西大学研究生录取通知书及调档函寄发说明

我校拟于6月中旬通过邮局挂号寄发硕士研究生录取通知书和考生人事档案调档函（录取类别为非定向、自筹经费的考生需调档）。

人事档案调档函将按考生网上报名时所提供的档案所在单位进行填写，若考生的档案所在单位发生变动，请于5月15日前登录：

修改，并请考生持人事档案调档函去其人事档案管理部门联系，办理档案材料寄发手续，考生的政审表须于5月20日前交寄到报考的学院（复试时政审表已交学院的，不需再交寄）。

录取通知书将按考生网上报名时所提供的通信地址通过邮局挂号寄发，若考生的通信地址、联系方式等个人信息发生变动，请您在5月15日前登录：

修改，以便我们及时、准确地将录取通知书等材料寄给您，谢谢合作。

其他注意事项：

（1）广西大学应届本科毕业生考生，请6月中旬凭有效证件到报考学院研究生办公室领取录取通知书。

（2）通讯地址填写“自取”二字的.考生：请6月中旬本人亲自持身份证到广西大学研究生处招生科（君武馆203室）领取，他人不能代领。

（3）其他考生的录取通知书拟于6月中旬通过邮局挂号信寄发，请注意查收，若考生提供的通信地址不详以致录取通知书无法送达的，责任自负。

（4）拟录取的应届本科毕业生因毕业离校缘故，为确保录取通知书的收取,录取通知书邮寄地址建议提供方便收取的家庭所在地地址。

研究生处

2011．4．28

说明函范文图片第3篇

由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。

公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。

◇标题

公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。

◇发文字号

与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。但_和_办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”.

◇主送机关

其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重

◇正文

函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容

・缘由部分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文

・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后，应当写清所要询问的具体事项。告知函，可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复；如有不同意见，应简要说明理由；一时难以答复的，也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种：一种是内容单一的函，行文可用篇段合一式，将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚；一种是内容较多的函，()则可采用分条列项式进行表述。

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