档案整理简报及范文(合集17篇)

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档案整理简报及范文 第1篇

为了更好的规范文书档案管理，不断提高档案管理工作的规范化水平，上石桥镇多措并举，扎实有效地开展档案整理工作。

一是组织学习，提高工作人员素质。上石桥镇组织对专职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训，聘请县_1名专业人员到我镇指导整理工作，在整理过程中，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

二是完善制度，加大基础设施建设。结合我镇实际，建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对县上和镇上文件认真分类、整理和归档，以部门为单位，分为政务、党群、人大三类，根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案备份。加大经费投入，购置档案柜、档案盒、装订机、归档章等档案整理工具，确保档案整理的规范化。

三是注重安全，加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，做好档案的日常维护、保管工作，确保档案安全。近日，雨水不断，上石桥镇高度重视汛期档案安全工作，对档案室进行了一次全面细致的安全检查，暂时未发现漏雨、渗水等不安全因素。

档案整理简报及范文 第2篇

一、整理工作的意义

档案整理的质量直接关系到档案的利用。

档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。

它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

二、整理的内容和步骤

（一）内容包括：

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。

（二）步骤可分为：

1、了解情况，拟订方案

主要应了解立档单位的情况（其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记），还应了解全宗的数量，所属年代（形成时间），主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

2、区分全宗和分类

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。

5、全面审查修改标题。

6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。

三、整理工作的原则是

（一）充分利用原有基础

1、 充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

2、 在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

（二）保持文件之间的历史联系

文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

1、 文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。

2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。

3、 文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。

4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。 对于保持文件之间的联系，应该辩证地看待和处理。

四、便于保管和利用

保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。

（一）全宗概念及含义

Ⅰ、全宗定义

全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

全宗解放初称为“芬特”。1955年改为

Ⅱ、全宗的含义

1、 全宗是一个有机整体

同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

2、 全宗是在一定历史活动中形成的

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