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教育局公函格式范文(精选7篇)

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教育局公函格式范文 第1篇

发文办理是指公司名义制度公文的全过程,即:

草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发

※必须明确的几个问题:

1.引用公文应先引标题,后引发文字号

2.公文结构层次序数

3.应当适用国家法定计量单位

4、公文中的数字

5、拟制公文

6、装订要求

7、公文的版面要求

请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前,不可“先斩后奏”,这是请示区别于报告的主要特征之一。

请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

1、标题

一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。

2、正文

正文一般由三个部分组成:

①请示缘由

提出请示的原因和理由。

②请示事项

提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。

③请示要求

应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用“是否妥当,请批示”、“妥否,请批示”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等等。

示范区管委会领导:

xx中学、xx小学是境内两所规模较大的中、小学校。两所学校的校舍因建筑年代较为久远,均出现不少隐患,加之今年上半年暴雨频发,已产生严重渗水、围墙坍塌等险情,影响了学校正常教学秩序和师生人身安全。示范区领导对此十分关注,已明确作出了维修改造的指示。现将两所学校校舍亟待维修改造的项目报告如下:

xx中学西栋教学楼建于x年,建筑面积864平方米,目前门窗严重腐朽,粉刷层多处剥落,承重墙与空心板之间开裂,护栏偏矮且刀片多处缺失,必须维修加固、更换所有门窗、重新粉刷装修,并加高护栏扶手高度以确保安全;东栋教学楼建于x年,建筑面积1353平方米,门窗腐朽破败,粉刷层剥落,必须更换所有门窗、重新粉刷装修,同时加高护栏扶手高度;该校操场围墙全长110米,受校外道路拓宽的外力挤压,已严重倾斜,5月13日大雨,围墙坍塌40来米,其两端仍有可能继续延伸垮塌,必须及时重建并加强护坡;学校礼堂建筑面积511平方米,投入使用将近20年,门窗腐朽不堪,屋顶为宽米的大跨度钢构架,已严重锈蚀,必须及时检修排除隐患。

xx小学整个校舍是砖木平房结构,始建于1975年,屋面均是小青瓦,风化破落严重,檀木腐朽,须彻底进行更换;该校周围民居已被征拆,拆除后建筑垃圾堵塞学校排水系统,须重新清理挖砌;学校三间教室墙体出现裂缝,须进行清理加固;该校电路老化,多处出现短路断电现象,待重新组线安装。预计学校整体维修需资金万元。

现时值七月上旬,学校已放暑假,正是维修改造学校最佳时机,故特此向示范区管委会领导提出申请,请求批准维修工程尽快上马动工,以彻底消除这两所学校校舍安全隐患。

xxx

20xx年x月x日

正文是公文的主体和核心部分,用来表述公文的内容。公文首页应当显示公文的正文。特别是有的联合行文公文标题很长,占据了公文首页的大部分篇幅,这样就要调整标题内容,必要时可以缩减标题字数,把公文首页留出一些空间来写正文内容,避免出现公文首页只有标题没有正文的情况。公文正文表述中需要把握以下几个重点。

一是上报的请示、报告类公文,“请示”要严格遵守一文一事的原则,一次请求上级机关给予解决一个主要问题即可,不能在一个请示中向上级机关提出多个不相关联的事项;“报告”中不能夹带请示事项,以报告情况、答复问题为主,严格与“请示”的内容分开。

二是下发的公文,要严格按照隶属关系行文,同级机关不能用通知、批复的文种向对方行文,除了上级机关授权外,不能向同级机关下发人事任免、编制批复、项目审批、资金拨付等通知或批复类公文。各级党政部门除其办公室外的内设处室不允许对外下达指令性公文,各级党政机关和部门都应自觉遵守。

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教育局公函格式范文(精选7篇)

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