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2023前台行政助理的个人工作报告

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前台行政助理的个人工作报告7篇

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前台行政助理的个人工作报告(篇1)

时间总是转瞬即逝,又是一年立即过去,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容:

1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;

5、记录天天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

6、天天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若呈现故障,立即联系相关人员维修;

7、做好总经理董事长办公室的清洁;

8、领取天天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并打算茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

11、天天登记温度,按规定开启空调并做好记录;

12、下班时检查前台灯光贵宾室以及库房门锁,确定空调电脑的电源关闭。

二、存在的问题:

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,呈现了一些疏漏。

三、对自己的建议:

1作为总办员工,除了脚踏实地认认真真做事外,还应该注重与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

2按规定做事的前提下还应该注重方式方法,态度坚定讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

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2023前台行政助理的个人工作报告

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