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社团联合会趣味运动会策划书
一。活动背景:
1、金陵社团在经历一学年的独立运作后,已经能够独立成功举办各种活动,日常工作开展井然有序,社团运作顺畅,发展势头良好,在新学年之际各社团补充新鲜血液,在保持原有规模的同时,将社团发展的更加壮大。
2、丰富部员们的大学校园生活,体验社团丰采。
二・活动的目的:
1、构建一个让各个部门同学交流、沟通的平台,为部员们提供丰富的经验。
2、通过趣味运动会,增加部员们的合作精神。
3、让各个部门之间的默契,友谊加深。
三。策划、主办单位:南京大学金陵学院社团联合会
四。活动时间20xx年11月6日星期六下午2点开始
五。活动地点田径场
六。可行性分析
七。前期宣传
1、传单:由宣传部制作,内容包括运动会的时间,地点,着力宣传运动会事宜,供社团与社联成员了解招新活动的举行。统一的传单;传单于运动会前三四天分发至各个社团负责人手上,再由他们负责本社团的宣传。
八。前期准备
1、场地租借:本次运动会场地定于田径场,由监督部提前向相关单位敲定场地借用事宜,保障运动会场地的使用。
2、休息区分配:社团休息区由活动部负责划分并将各休息区编号,并于招新前一日到田径场进行场地的现场划分,方便各社团现场休息。监督部负责通知各社团于招新前一周到社联办公室进行抽签,分配各休息区具体位置。
3、现场设备:外联部负责桌椅等外联物资。监督部负责桌椅的搬运,归还;届时,各社团与监督部签订借用凭条,缴纳押金,各社团派人自行到八食堂门口搬运领取桌椅,使用完毕后自行归还,凭借条归还押金。办公室辅助桌椅的搬运。
4、各个社团需自带垃圾袋装喝完的饮料瓶,不得随地丢弃,违者按社联规定予与相关处罚。
九。会场布置
1、社团休息区:各社团可提前布置好休息区,保证休息区在下午2点可正常运作,各社团所布置休息区不得超出划分区域。
2、由活动部划分各种比赛的场地。
3、现场秩序:运动会现场由社联部员维持现场秩序,各部各派两名部员维持秩序,保持会场秩序稳定。
4、活动记录:宣传部在活动当天负责照片,影像资料的记录,作为社联资料积累。
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2022社团联合会趣味运动会策划书
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