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职场新人要充分意识到自己是团队中的后来者。一般来说,领导和同事都是你在职场上的前辈。在这种情况下,新人在表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式。下面给大家分享一些关于职场沟通口才及技巧,希望对大家有帮助。
职场上与人沟通的说话技巧
1. 沟通从工作出发
如果需要沟通,一定是觉得对方对正在做的工作不够重视,或者对上级的安排不清楚,阻碍了工作的顺利进行。
如果认为可以通过一次沟通来解决问题,应该首先选择互相沟通,以得到一个快速和成功的解决问题的方法。因此,沟通必须以工作为中心。
2. 沟通遵循制度和流程
在目前的工作中遇到了困难,哪个环节出了问题,谁负责这个环节?公司的制度或流程必须有规定。因为必须按照各尽其责的原则来工作。如果和一个不相干的人谈话,一是他们会认为你无事找事,二是自己的目的也没有达到。
3. 开门见山
找到沟通的目标,首先问对方是否有空。如果这个人正忙于老板分配的一项紧急任务,或者正在思考一个创造性的解决方案,这时候打断别人的话,会让对方感到尴尬。
一旦确定了对方有空,可以指出自己的问题、期望,然后等待对方的回应。
4. 提出个人建议
等待对方陈述个人意见后,如果认为对方有道理,除了完全接受之外,别忘了说声谢谢。当沟通的目的达到了,工作就可以继续了。
如果别人提出的建议认为只有一部分是好的,那也是一个不错的开端。即便对方的建议在你看来没有一条可行,这也不可怕,陈述自己的理由就好了。
5. 听取对方反馈
当与别人有不同意见时,可以提出:“你对我的建议有什么补充?”一是让对方把思路调整到自己的建议上来,二是在情感上表达对对方的尊重,让对方转变观念、接受建议有心理准备。所以对方的反馈必须耐心听取。
与下属沟通技巧
一、赞人要诚恳
避免空洞、刻板的公式化的夸奖,或不带任何感情的机械性话语,放之员工而皆准令人有言不由衷之感。
二、赞人要具体
表扬他人最好是就事论事,哪件事做得好,什么地方值得赞扬,说得具体,知微见著,才能使受夸奖者高兴,便于引起感情的共鸣。
三、赞人要快
员工某项工作做得好,老板应及时夸奖,如果拖延数周,时过境迁,迟到的表扬已失去了原有的味道,再也不会令人兴奋与激动,夸奖就失去了意义。
四、赞人不要又奖又罚
作为上司,一般的夸奖似乎很像工作总结,先表扬,然后是但是、当然一类的转折词。这样的辩证、全面,很可能使原有的夸奖失去了作用。应当将表扬、批评分开,不要混为一谈,事后寻找合适的机会再批评可能效果最佳。
五、讲究赞扬的场合
这里所说的讲究赞扬的场合,就是说要让赞扬更具隐蔽性。通常情况下,领导者当着下属的面赞扬下属并非是最好的方法,有时还会让下属怀疑领导者赞扬的动机和目的。如领导者在下属面前赞扬另一个下属,就会让被赞扬者有一种想法,“是不是自己做错了什么,他在安慰我,在为我打气”。而如果增加了赞扬的隐蔽性,让不相干的“第三方”将领导者的赞扬传递到下属那里,就可能会收到更好的效果。一个有效的办法是,领导者可以在与其他人交谈时,不经意地赞扬自己的下属。当下属从别人那里听到了上级对他的赞扬,会感到更加真诚和可信,进而更加激发出自己的工作热情。
六、赞扬下属的特性和工作结果
赞扬下属的特性,就是要避免共性;赞扬下属的工作结果,就是不要赞扬下属的工作过程。作为领导者,在赞扬一位下属时,一定要注意赞扬这位下属所独自具有的那部分特性。如果领导者对某位下属的赞扬是所有下属都具有的能力或都能完成的事情,这种赞扬会让被赞扬的下属感到不自在,也会引起其他下属的强烈反感。
与此类似,领导者要赞扬的是下属的工作结果,而不是工作过程。当一件工作彻底完成之后,领导者可以对这件工作的完成情况进行赞扬。但是,如果一件工作还没有完成,仅仅是你对下属的工作态度或工作方式感到满意,就进行赞扬,可能不会收到很好的效果。相反,这种基于工作过程的赞扬,还会增加下属的压力,进而还会对领导者的赞扬产生某种条件反射式的反感。果真如此,领导者的赞扬也就成了弄巧成拙
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2024职场沟通口才及技巧




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