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2024策划同学聚会的设计方案大全

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为保障事情或工作顺利开展,往往需要预先制定好方案,方案具有可操作性和可行性的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面小编给大家整理了策划同学聚会的设计方案大全,希望大家喜欢!

策划同学聚会的设计方案大全1

一、20周年聚会筹备组

成员:x等。

二、聚会的几个要点

1、聚会主题

加强联系,增进友谊,相互关爱,共筑未来。

2、聚会时间

20年x月x日至x日,共3天。

3、聚会地点

大酒店。

4、出席聚会人员

全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。

三、日程及活动安排

1、报到。

2、举办大型同学聚餐酒会。

3、离开前往景区举办“忆同学少年,20年再回首”聚会庆典仪式。

4、举行大联欢。

5、游览市,购物。聚会结束,安排返程。

四、活动经费

1、支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计x元。

2、聚会活动经费的筹措

(1)集资,参加聚会的同学缴纳活动经费x元/人;携带家属、小孩的,按x元/人缴纳。

(2)赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。

(3)活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。

(4)聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着下一次聚会时使用。

注:请前来参加聚会的同学于x月x日前电话联系筹备组成员确定能否参与聚会,方便提前预定车辆及联系住宿、订餐等事宜。

策划同学聚会的设计方案大全2

一、聚会目的:

同学情师生爱交流沟通分享

加深同学间的联系、分享30年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

30年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次30年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

二、聚会原则:

少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。30年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

1、坚持自愿的原则。

2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会安排:

1、聚会时间拟定于20年5月4日。

2、聚会地点:黄旗堡金田酒店。

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会,组委会人员:王同信、刘仲钦宋培检汤桂元田灵春王明志王同信周青梅

具体人员工作安排:

筹备宣传:王明志、周青梅负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

联络财务:刘金臻、宋培检、崔明负责联络同学、老师,收集同学的生活照,以便制作通讯录;负责财务监管把控,经费收支、领批、采购、统计、公布等。

活动策划:王同信、张福升、王建亭、颜炳琪负责聚会总体设计、纪念品的制作、聚会场地布置、活动策划方案的撰写。

现场统筹:田灵春、刘金臻、崔明负责场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机)现场指挥安全等。

4、参加人员:安丘八中十二级的.全体同学

5、聚会经费:5月4日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品、同学录、DVD制作等费用。

四、聚会要求:

1、安全:为了安全起见,尽量拼车前往。提高时间观念,服从组委会的领导。

2、健康:首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。30年见一面,清茶淡水也是情。

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