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行政会议记录格式及范文 第1篇
1、继续做好日常工作,质量和安全是监理工作的核心,北江特大桥水中墩施工和云山隧道掘进工程是监理站工作的重中之重,必须抓实抓好,确保安全可控,质量合格。
2、12月上旬由监理站组织召开试验工作专题会,试验室主任、拌合站负责人和试验专监共同研究讨论砼原材料质量控制、砼配合比、配料单通知单、砼生产、砼浇筑等方面的资料,规范施工中的质量控制问题。
3、GZZH-3标项目部据实制订1#、3#竖井渗水整治初步方案,经有关部门审查后组织施工,确保隧道施工安全。
4、要求GZZH-2标尽快确定梁场选址方案,编写专项报告报公司,再不能拖延和反复变动,否则将会影响xx年x月x日开通的总工期。
5、各方应加强交流沟通、通力合作,在保证安全与质量的前提下,推进施工进度,完成年度计划。
如何做好工地会议纪要
工地开工之后,总是有各种会议需要我们去参加。或是项目例会,或是技术交底,又或是其他各种会议。
这些种种,因会议主题和资料而区别,但却都有一个共同点:需要做会议记录。
然而,如此这么一个会议记录,做起来并不是那么容易。
或许很多人有这种感觉,不明白会议记录如何下手,也不明白会议记录到底有什么意义。
回忆起会议记录,伴随着血和泪,却又有搞定之后的快感。
究竟,如何优雅的做好会议记录呢?
将自我的心得与大家共同分享。
1、提前了解会议的主要资料
很多时候,当你进入会议室时,你会发现有很多人你是不认识的。也许有人觉得这是理所应当,也就没有继续想了。但其实,会前熟悉好会议参与人,是对我们很重要的事情。了解清楚会议参与人,你才能够在会议上更有针对性的记录事情。
在开会以前,我们能够经过会议通知了解一下会议的大体资料,然后在会前就将一些能够写上的东西写好,比如时间、地点、参会人等等,等正式会议开始,我们就只需要记录参会人的观点了。会议代表人物的观点,是记录会议纪要的基本原则之一。
2、会议纪要
1)认真聆听参会人的观点
所谓的会议记录是要记录参会人的不一样观点,而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候,我们完全能够先聆听发言人的话,然后归纳总结后记录。
2)不要一心二用,左顾右盼
做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差,一心二用。一旦自我有一个地方跟不上,那么其他地方就会随之跟不上,就会严重影响会议记录的完整性。所以,记录时要坚持高度集中,认真记录。
3)记录格式
记录的格式大致能够分为两个部分:执行任务和会议资料。
执行任务就是俗称的Todo项。目的在于事后让自我或者其他人了解到具体需要做的任务是什么,并且要写好具体负责的职位或者具体人员。
最重要的,要将截止时间写明。而在会议资料方面,能够根据自我的习惯,按照具体时间进行流水化记录,或按照具体逻辑归纳记录。在会议上做好的记录,因时间关系,肯定不够正式。可是没关系,能够到下一阶段进行统一整理。
3.记录技巧
采用笔记本、电脑、手机录音亦或者DVD录像等工具;不管如何,用什么取决于你。
1)提升自我的书写速度
要做会议记录,首先要有必须的书写速度,不能人家说了三句话,你才记下来一句话。在平日里多写东西,有意识地提升自我的书写速度,久而久之速度就提升起来了。
2)借助录音笔等工具
在做会议记录的时候,即使是书写速度再快的人,也会有疏忽漏写的情景发生。这个时候,我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后,我们就能够根据录音填补自我缺失的地方,完善自我的会议记录。
3)会议记录
做好会议记录,要记住四个字:简明扼要。针对具体的资料,我们需要做的是,将会议上冗长逻辑性差的话进行逻辑归纳,从而简短的表述。再者,就是重复的言论只记录一次。
当会议结束后,就需要将做好的不太正式的会议记录进行进一步的结构化整理。进一步使用简明扼要原则,按照刚才所谈到的执行任务+会议资料的格式进行总结。
需要注意的是,做好会议记录之后,使用电子版和纸质版的形式发给大家备忘(在收发文记录上签字)以及以电子版的形式储存在本地,以方便核对后期任务的执行。
行政会议记录格式及范文 第2篇
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行政会议记录格式及范文(实用7篇)




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