memo的格式范文(热门8篇)

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memo的格式范文 第1篇

备忘录，即memorandum或memo，通常是商业中用于内部交流的，传递信息的短文档。备忘录的特点是简洁、直接和易于浏览。它们不像普通商务信函那样正式，但它应该保持专业、简洁的风格。通常，业务备忘录的目的是双重的：确定问题和提出解决方案。其他时候，备忘录也可能提供或要求事实性信息。

业务备忘录是为那些想要快速、轻松地从备忘录中找到所需信息的繁忙读者而设计的。备忘录的目的通常是告知，但偶尔也包含劝说或号召行动的元素。所有的组织都有非正式和正式的沟通网络。一个组织内部非官方的、非正式的交流网络通常被称为小道消息，它的特征通常是谣言、闲言闲语和含沙射影。在小道消息中，一个人可能会听到有同事将要被解雇的消息，并开始四处传播。谣言从一个人传到另一个人，变来变去，不知不觉间，这个有人被解雇的消息就被传言为关闭某个部门，彻底颠覆了这个消息的本质。

那么解决非正式、非官方的猜测的一个有效方法，就是向所有员工清楚地说明某个特定问题的情况。如果预算削减是一个担忧，那么发送一份备忘录，解释即将到来的变化是明智的。如果公司希望员工采取行动，他们也可以发布备忘录。例如，2009年2月13日，松下公司的高层发布了一项声明，要求所有员工至少购买价值1600美元的松下产品。公司总裁指出，如果每个人都支持公司购买他们的产品，所有人都会从中获益。

memo的格式范文 第2篇

如果你想要让你的备忘录更专业更有效，那么可以利用一下的写作技巧。

在准备备忘录时，一定要考虑到听众和他们的需要。有些管理层所知的缩略语或缩写，组织中的其他员工可能就不了解。如果备忘录要在组织内部张贴和分发，那么目标就是在各个级别进行清晰、简明的沟通而不产生歧义。

备忘录通常也是公告，发送备忘录的人代表了组织的一部分或全部。虽然公告可能包含反馈请求，但公告本身是线性的，从组织到员工。备忘录也可能具有法律地位，因为它经常反映组织的政策或程序，比如备忘录中会引用现有的或新的员工手册等。

主题通常在主题行中声明，应该清楚简明。例如，如果备忘录是宣布庆祝某个节日，具体的节日应该在主题行中明确写出来。比如“Thanksgiving weekend schedule”而不是“holiday observance”。

一些书面商务交流需要在直接和间接格式之间选择，但备忘录应该是直接的。其目的已明确宣布。

备忘录是一个只展示事实的地方，应该用一个客观的态度和语气，不能带有个人的偏见、偏好或兴趣，避免个人主观性。

在备忘录中，解释你为什么想要完成某事是必要的，但不要做过头。一位专家警告说，读者一次大概只能理解不超过六七个原因。如果你必须引用更多的原因，你可以在附件中体现。这样，基本的备忘录信息就不会在大量的细节中迷失。

可以在备忘录里添加相关数据和文件，以便读者详细阅读，了解更多的信息。比如，你想组织所有员工填写一份新的调查问卷，备忘录中要说明调查的目的，以及调查结果将会对他们产生什么影响，然后可以声明相关的表单已附加。

任何打字错误、拼写错误或其他错误都会削弱备忘录的目的（以及你的可信度）。慢慢地、仔细地校对，也可以大声朗读你的备忘录，或者在发送之前让同事也给你看一遍，确保准确无误。

memo的格式范文 第3篇

1. used to express refusal or denial or disagreement etc or especially to emphasize a negative statement

. no, you are wrong

2. not in any degree or manner not at all

. he is no better today

3. referring to the degree to which a certain quality is present

. he was no heavier than a child

Synonym: no more

Good morning,

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