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抄送写在文件什么位置范文 第1篇
1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
函件抄送格式:在文件的最后最下方划二二之间,顶格写抄送:XⅩ单位一个或几个单位。
抄送写在文件什么位置范文 第2篇
抄送格式标注方法:
抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
抄送机关是指除主送机关外需要知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
红头文件写作格式
1、 公文用纸
公文用纸主要技术指标
1、公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。(]纸张
白度为85%―90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为―。
2、公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:
210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
2、 排版规格
1、 正文标题:2号字
2、 正文:3号字
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
3、 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm
版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)
4、 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
5、 装订要求
公文应左侧装订,不掉页
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空
两页页码之间误差不超过4mm
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;
抄送格式 红头文件写作格式
后脊不可散页明订。()裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
3、 发文机关标识
使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
4、发文字号以及发文机关标识
1、 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
2、 发文机关标识:空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用
阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
3、 签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
4、 主体
公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
5、 主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
6、 公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
7、 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。(]附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:
1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8、 成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见
9、 公文生效标识
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抄送写在文件什么位置范文(实用3篇)




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