回复客户投诉信范文英文(推荐3篇)

简介：范文网小编为你整理了多篇相关的《回复客户投诉信范文英文(推荐3篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在范文网还可以找到更多《回复客户投诉信范文英文(推荐3篇)》。

回复客户投诉信范文英文 第1篇

Thank you for your letter alerting us to the problem you have been having with our store in Springfield. I am sorry you have been subjected to such a frustrating series of events. We pride ourselves on responding to customers' concerns very quickly, so what you have experienced is inexcusable.

I have spoken with our manager in Springfield and have instructed him to give you a full refund plus 20% off your next purchase. I extend my own apologies for the inconvenience this problem has caused you. It is apparent that we need to train our holiday help more thoroughly.

I wish you an enjoyable holiday season.

回复客户投诉信范文英文 第2篇

写投诉信应本着真实的原则，如实的反映情况，投诉信应包括以下几部分：

三、投诉的事实与理由。

四、具体赔偿要求。

五、与事实有关的证明材料，如合同、传真、机船车票、门票、凭证、发票等。

另外，投诉者应该按照被投诉者数提出诉状副本，并依法在投诉过程中提供新证据。旅游投诉是保护自身合法利益的手段，是旅游管理机关处理旅游质量等问题的行为。

投诉信基本特征是反映问题，诉说原由，目的是解决问题。写投诉信形式可以不拘一格，但反映问题时一定要把真实情况说出来，尽可能让人一看就明白。

第一，基本要素一个都不要少，一个都不要假。基本要素主要包括时间、地点、人物、事件、联系方式等，简单来说就是什么人什么时候在哪里遇到什么事情为什么没有解决，哪些问题需要报社提供帮助。联系方式包括投诉人和被投诉人的详细地址、电话、传真号码等。

第二，重点要突出，篇幅不宜长。投诉的内容要突出重点，尽量简明扼要，最好是在一至两页纸的篇幅内，把最想说的话说出来，让人一目了然。儋州市一位中学生投诉学校乱收费问题，她只用了不到100字的篇幅，另附一张收费单据(复印件)就把情况反映清楚了。

第三，尽可能提供证据，让人觉得你在理。投诉时最好提供足够的证据，让人觉得你投诉的内容真实可靠可信，更容易促进解决问题。通常在信中附寄的证据有：各种单据、证件、合同(协议)书、批文(批字、签字)、判决(裁定、鉴定)书等等。注意：邮寄或传真时只用复印件，原件自己保存好。

第四，注意时效，及早投诉。有好多事情是受时间限制的，如果超过规定期限(比如合同规定的期限、法律规定的时效)，再行投诉有关部门依法可以不予受理。所以投诉要及早，要讲究时效。

Sunny Company

34 Zhongcheng Road

Jinlian Building

Shanghai

September 12， 2001

Sales manager

Elegance Clothing Company

45 West Street， Nanjing

Jiangsu Province

Dear Mr。 Chang:

On September 10， our order for 280 womens cotton sweaters was duly received， but we regret to say that 40 cotton sweaters in white color were seriously soiled。

We had the case investigated immediately， and the result shows the damage was due to improper packing， for which the suppliers are definitely responsible。

…… 此处隐藏3370字，全部文档请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

回复客户投诉信范文英文(推荐3篇)

回复客户投诉信范文英文(推荐3篇)。下面小编给大家分享回复客户投诉信范文英文(推荐3篇)，希望能帮助到大家。 回复客户投诉信范文英文(推荐3篇)文档下载网址链接：

推荐度：

点击下载文档文档为docx格式