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企业回访记录范文(必备28篇)

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简介:范文网小编为你整理了多篇相关的《企业回访记录范文(必备28篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在范文网还可以找到更多《企业回访记录范文(必备28篇)》。

企业回访记录范文 第1篇

为进一步提高维修质量,加强与客户的沟通,向客户带给优质、满意的服务,特制定客户回访制度。

1、回访工作安排专人负责,专职回访员。

2、回访对象:所有与修理厂(服务站)发生联系,包括:有尝修理、保用修理、登记定保的客户。

3、回访时限的要求:

(1)在修理厂(服务站)做过有偿修理后10日内。

(2)在修理厂(服务站)做过保用服务后10日内。

(3)在修理厂(服务站)进行登记后10日内。

4、回访的资料:

(1)自我介绍

(2)了解车况;

(3)解释说明;

(4)询问服务信息;

(5)告别客户。

5、回访员在电话回访过程中如果遇到客户在某一方面不满意,首先应表示歉意,再问清细节,了解客户要求,包括事件经过涉及的相关人员,并做好记录,及时向修理厂分管领导汇报,落实职责人,做好妥善处理,并再次回访客户,告之处理结果,最后得到客户满意。

6、回访员要将回访的状况录入微机,实现回访微机化管理。

24小时救援服务制度:

为确保向用户带给“优质、高效、快捷”的维修服务,及时为客户排忧解难,特制定本制度:

1、每月1日前由办公室编制夜间救援值班表,值班人员包括带班领导、技术员、驾驶员、材料员及维修人员,并将值班表分发到有关部门和人员。

2、夜间值班夏:季自18点30分至早8点、冬季自17点至早8点期间发生的外出救援服务,均由夜间带班领导组织救援,市内救援服务务必在2小时之内到达现常。

3、夜间值班室设在二楼职工宿舍,值班人员值班期间严禁空岗、溜岗,有事务必找人替班。

4、白天外出救援服务,由各班组轮流外出救援。

5、夜间救援服务超过12点,救援服务人员每人奖励20元。

6、24小时救援服务热线。

企业回访记录范文 第2篇

第一条、来电客户回访制度:

1、当日来电客户当日电话回访,确定客户质量并邀约其来访;

2、优质来电客户三日内再次电话邀约,了解其动态并再次邀约;

3、优质来电客户三日内邀约后,每周定期电话邀约,直到其来访;

第二条、来访客户回访制度:

(一)普通客户

1、当日A、B类来访客户,当日电话回访,再次确认其需求及看房感受,对其重点关注的卖点和主要抗性再次进行解说,解决和淡化其主要抗性,坚定其对项目认可的卖点,再次邀约其来销售中心再次商谈;

2、A、B类来访客户三日内,再次电话回访,了解动态,并持续其对项目卖点的印象,邀约其再次来访;

3、A、B类客户定期回访,重点客户每三天电话回访,部分有抗性客户每周回访,持续其对项目的印象,联系客户感情;

4、C类客户,视客户每周安排回访,持续其对项目的感受;

5、D类客户在重要节点及节日给予祝福,多以信息形势维护,以期进行口碑传播。

(二)特殊客户

1、公司领导或政府部门领导介绍客户,只在项目重要节点时,如开盘、优惠、活动、样板房开放等,提前以电话或信息的方式向客户告知,并邀约客户来访,平时不要过于频繁的打扰客户。每逢节日以信息的方式向客户表示祝福,持续其对项目的印象,联系客户感情;

2、公司举办重要活动,特邀的VIP贵宾,其回访根据公司安排进行,每逢节日以信息的方式向客户表示祝福,持续其对项目的印象,联系客户感情。(信息规范以“尊敬的贵宾”或“**先生/女士您好”开头,以首席预约电话:******置业顾问:***“结尾)。

第三条、老客户回访制度:

1、成交客户当日电话回访,表示恭喜,同时了解其还有什么问题,解决其疑虑,重复其关心卖点,稳定客户;

2、定期回访,每半月以电话或信息形式回访客户,联络感情,了解其最新动态;

3、重要节点以电话或信息回访客户,尤其是工程节点,通知其项目最新进度,告知其项目最新消息;

4、节日以信息或电话形式回访客户,致以节日祝福。

第四条、特殊回访制度:

1、节假日务必回访客户,给客户发祝福信息,重点客户以电话形式表示祝福,联络感情;

2、重要项目节点回访客户,如开盘、SP活动、封顶、交房、样板间开放等。

第五条、备注:

1、客户回访以把握客户动态,解决客户问题,了解客户真正需求,加深客户印象,提高客户感受为目的,注意不要成为骚扰客户,不要让客户产生抵触情绪;

2、尊重客户,对于客户反感电话联系等,要适当降低频率并寻找好的回访机会和借口;

3、把握合式的时间段,根据不同客户,确定合式的约电时间,一般来说,上午10:00―11:30,下午3:30―5:00,是较好的约电时间;

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