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资料销毁情况说明范文 第1篇
根据市_《的通知》文件精神，为深刻汲取巴西博物馆火灾教训，我局多措并举筑牢安全防线，杜绝档案安全事故发生。结合我局实际，进一步自查自纠，确保我馆档案安全。
一、高度重视档案安全
局党组赓即召开职工大会，全文学习《国家_关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》《国家_关于进一步加强档案安全工作的意见》，增强档案人员责任意识，充分认识档案安全的重要性。要求充分认识档案安全的极端重要性，牢固树立安全第一意识，时刻绷紧档案安全之弦，加快推进档案安全体系建设，切实履行好确保档案安全的职责使命。
二、压实档案安全责任，层层传导压力
单位领导亲自抓，对档案安全要直接抓、直接管，进一步明确和细化档案安全责任，签订档案安全责任书，健全档案安全事故问责追责制度，一旦发生档案安全事故，严格追究有关股室和相关人员责任。进一步完善相关制度，做好档案“八防”。
三、深入开展档案风险排查
坚持“安全第一、预防为主”的档案安全工作方针，立即对档案馆开展档案安全检查，对发现的问题要逐一解决，对存在的隐患逐一消除。加强档案库房的安全管理和巡查，重点检查消除电力和消防安全隐患，确保档案实体安全，确保通信联络和信息渠道畅通，出现紧急突发情况第一时间请示报告，妥善处置应对。加强档案信息系统的安全管理，确保档案信息安全。严格落实各项安全管理制度，及时消除安全隐患。
四、落实值班责任
实行“1名领导+1名工作人员”2人1班的假期值班轮班制，要求值班人员大假期间每天到岗排查档案库房及办公区域安全，如实做好检查记录，同时保持通信联络和信息渠道通畅，出现紧急突发情况第一时间请示报告，妥善处置应对，确保无安全事故发生。
资料销毁情况说明范文 第2篇
机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。
销毁涉密文件资料需要注意一下几点。 第一，经过批准。
销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。 第二，手续完备。
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。 第三，场所合格。
销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。 第四，保存纪录。
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。
资料销毁情况说明范文 第3篇
(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，
(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(3)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销，
(4)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
需要注意的是，保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的.原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
资料销毁情况说明范文 第4篇
会计档案管理(摘自《全面财务管理一本通》的《档案管理制度》
第六章 会计档案销毁
第四十二条保管期满的会计档案，要进行销毁的，应当按照下列程序办理手续。
1、由档案管理专员提出销毁意见，编制会计档案销毁清单，列明销毁会计档案的名称、编号、数量、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，并上报财务经理。
2、财务经理在会计档案销毁清单上签注意见，经总经理审批，并上报当地财政部门审批后执行。
3、销毁档案时由财务经理和审计经理共同监销。
4、监销人员在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清单所列明内容进行清点核对所要销毁的会计档案；销毁后应当在会计档案销毁清单上签章，并将毁销情况报告总经理。
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资料销毁情况说明范文(必备20篇)
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