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周会会议内容_每周例会内容(精选3篇)
周会会议内容_每周例会内容 篇1
7月_日总经办周会会议记录
会议名称:关于上周工作总结及下周工作部署情况
时间:20__.07.01.17:30
地点:公司二楼会议室
主持人:总经理吴德亮 记录人:董事长助理林艳
参会人:总经理吴德亮,办公室主任高宗平,行政、工会专员李强,人事主管、工会主席张福妹,董事长助理林艳。共5人。
缺席人:行政主管马敏霞(去安检局汇报整改资料了)
会议内容:
吴总:都说一下自己上周的工作情况,高主任,你先说。
高主任:
1、组织后勤人员打扫办公区和卫生区卫生。
2、负责给办公区和厂区喷药。
3、和李强一起把警卫室后门的煤铲了。
人事主管张福妹:
1、和马主管、李强一起去员工宿舍检查。
2、跟董事长去员工宿舍抽查卫生、做饭及空调使用情况。没收了违规做饭宿舍的灶具。
3、在办公楼前后打扫卫生、擦玻璃。
4、继续招聘工作。
5、组织员工培训、考试,批阅考卷。
行政专员、工会主席李强:
1、负责日常采购事宜。
2、重新统计宿舍人数及床位数。
3、抽查空调的使用情况。
吴总:下周的工作安排
1、月计划安全总结由高主任负责,我配合,下周五前完成。小院暂时先去前厅做接待。
2、以后员工的离职申请表人事办存一备份,以便于掌握员工的流失量。
3、每人写一份月度总结,星期一交。张福妹这块要写清楚六月招聘员工,离职员工数量及培训次数。
4、安全月生产活动总结(包括培训方案、图片和小结),由张福妹负责整理材料,然后交给高主任。
5、跟小裴沟通下,问问照相机数据线和安全员证都搁哪儿了。
6、李强多和陈兴明沟通一下,他那有安全检查交接台账。 高主任:
1、去车间统计技术工操作证等证件。李强、林艳、院金彬负责。
2、月计划安全总结6号前必须完成,之后再仔细核对一遍。
3、搜集3月至6月劳保出库单复印件。张福妹负责。
4、职工花名册、入职表,资料不全的,尽快完善。张福妹负责。 会议结束。
周会会议内容_每周例会内容 篇2
时间:
地点: 小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人: 总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种.种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
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2024周会会议内容_每周例会内容
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