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秘书部的工作总结模板(精选3篇)
秘书部的工作总结模板 篇1
回顾协会创办近一年以来,在我部成员的共同努力下,秘书部协助其他部门开展了多项活动,在丰富同学们生活的同时,也提高了大家的英语水平。
一、精彩活动的呈现
20xx年11月初,协会刚刚起步,进行了纳新活动,新会员的加入为秘书部注入了新血液,也为后来的工作顺利进行提供了前提条件。
11月末,我部成员召开第一次见面会,所有成员都积极参加,并分成几个小组,选定了各组组长,有利于我部内部管理。
20xx年3月,协会组织英语朗诵比赛,我部协助各部门组织比赛,我部成员也积极参加了比赛,并取得优异的成绩。
同年4月,我部为庆祝愚人节,展开主题活动,各会员积极参与其中,活动现场气氛活跃,热闹无比。此次活动让大家在娱乐的同时,既增加了对英语的兴趣,又提高了英语水平。
从协会创办至今,我部一直在为四级考试而准备,协会组织的四级模拟大家认真对待,不仅协会内部会员积极参与,还有大量的非会员参与到其中,这不仅有利于协会的宣传,也增加了全校10级同学学英语的热情。协会内部还定期发放一些资料供大家阅读,对大家的英语水平的提高有很大的帮助。
一、不足之处
1、例会的出勤率较低,经常有成员缺席
2、部内成员参加活动的积极性不高,户外活动相对较少。
3、部内成员平时的交流较少,彼此感情不够深厚,导致部门的凝聚力不强。
不过我相信,在新的一学年里,我部会吸取去年好的经验,再接再厉,努力弥补去年的不足,相信经过我部成员的共同努力下,部员之间的感情会得到增进,部门的团结程度会大有改善,成为一个副有凝聚力的大家庭。
秘书部的工作总结模板 篇2
一、日常工作总结
在本学期的工作中,秘书部在做好本职工作的同时,积极地配合其他部门开展工作,更好地为我们学校协会服务。主要工作包括如下几个方面:
(一)各种表格及文件模板制作
1)《协会会员表》制作
在各大协会成功招收会员后,让他们统一上交会员名单,制作统一的联系表,以便以后使用
2)《联系表》的制作
在社联实现换届、协会会长换届之后,社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表;保障了内部联系的通畅与便捷。
3)制定《值班表》
①新学期伊始,秘书部招收了新成员之后,收集了他们的课程安排,并据此制定了我们的值班安排表。
②自从有了社联的办公室,收集了社联委员的课程表,并制作了值班表,保证了值班工作的有序开展,为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。
4)《工作推进表》制作与上交
秘书部根据社联主任要求制作了《工作推进表》,并于每周日上交至社联主任处。5)《周报表》模板
秘书部根据主任要求制作了《周报表》模板并上传至群共享;每周日,秘书部会对上交的周报表汇总。
6)社联会徽设计大赛《评分表》
社联会徽大赛决赛,秘书部制作了《评分表》,并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛,评出入围作品。
7)《社联活动物料申请表》制作
为了规范协会制作横幅、海报、宣传单,由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》,并上传至群共享里。
(二)关于各项活动
①纳新
社联各协会招收会员时,秘书部成员全力付出,协助各协会纳新,竭力帮助社联主任处理各种问题,传达各种信息与通知。
②会议
第一次社联全体大会,秘书部起草方案,第一次全体会长大会,秘书部负责一个一个通知各个协会会长,要求他们及时来开会,并一一做了标记。其他大大小小的会议,秘书部不仅传达了通知,做好会议,更及时上传至社联官方博客。秘书部做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展。
③交流会
交流与沟通是秘书部一直强调的一件事情。为此,秘书部召开了好几次交流会,还与网络信息部联谊。在交流会上各成员踊跃发言,谈了对社联、秘书部的看法及存在问题,解决方案。通过这一次次的沟通交流,彼此的距离越来越近,更了解对方,达到思想上的共鸣与碰撞。
④办公软件教学
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2024秘书部的工作总结模板




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