2024秘书基础知识要点

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秘书基础知识要点（通用3篇）

秘书基础知识要点 篇1

　　收发文处理

　　一、缮印文书

　　1. 含义：对文件进行抄写誊抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作。

　　2. 要求：文字准确，字迹工整清晰;符合规定体式，页面美观大方;不随意改动原稿;

　　装订齐整牢固;注意保密。

　　3. 文件的缮印应该以定稿为依据，以签发批准的份数为准，不能随意增减。

　　4. 工作程序：确定印制的文书-〉确定印制格式-〉完成印制-〉交付印制的文书。

　　二、校对文书

　　1、含义：根据定稿对文件校样进行核对校正。

　　2.校对的内容：校订清样上的错字、漏字、多字。规范字体字号。检查版式、标题是否端正，页码是否连贯，行字距是否匀称，版面是否美观。检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误。检查版式是否与文种格式统一，有无需调整和改版之处。

　　3.工作程序：准备好原稿和校样-〉选定校对方法(看校、对校、读校、折校)-〉核对校正。

　　三、用印

　　四、传阅文书

　　1.含义：在工作职责范围内传递阅读文件。

　　2.工作程序：确定传阅对象-〉选择传阅方式-〉传递文书-〉履行传阅手续-〉检查清理文件。

秘书基础知识要点 篇2

　　文书的拟写和处理

　　文书拟写

　　一、批转转发性通知

　　1. 概念：批转、转发、印发公文的通知。

　　2. 类型：批转通知、转发通知、印发通知。

　　3. 拟写要点：标题+主动机关+正文+落款+成文日期+转发文件原文

　　4. 所有的批转转发性通知均附带文件。此类附带文件不属于附件。

　　二、报告

　　1.概念：汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。

　　2.特点：汇报性、陈述性。

　　3.报告与请示的区别：

　　(1)性质要求不同。请示必须答复，报告则不必。

　　(2)行文时限不同。事前请示，事后报告。

　　4.类型：汇报工作报告、反映情况报告、答复询问报告。

　　5.拟写要点：标题+主送机关+正文+落款+成文日期

　　6.主送机关只有一个，若还需呈送其他上级机关，应采用抄送形式。

　　7.尾语：特此报告、专此报告、请审阅、请指正。

　　8.报告不得夹带请示事项。

　　三、请示

　　1.概念：向上级机关请求指示、批准的公文。

　　2.特点：一文一事、请批对应、事前行文。

　　3.类型：求示性、求批性。

　　4.拟写要点：标题+主送机关+正文+落款+成文日期+附注

　　5.请示只主送一个机关、逐级请示、语言温和谦恭。

　　四、问答函

　　1.概念：不相隶属机关就工作问题进行询问或答复的函。

　　2.拟写要点：标题+主送机关+正文+落款+成文日期

　　3.尾语：请速回复、盼复、请予复函、即请函复;此复、特此专复、特此函复、专此函告。

　　五、简报

　　1.概念：国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。

　　2.特点：简、快、新、实。

　　3.类型：工作简报、会议简报、动态简报。

　　4.拟写要点：报头+报核+报尾。

　　5.一事一报，切忌面面俱到。控制在1000字以内。

　　X公司

　　情况简报

　　第(x)期

　　X办公室

　　党群部 XX年X月X日(大写) 编者按：.

　　标题

　　X月X日，X公司在地方召开会议。

　　会上，领导传达了精神，文件。(以上为导语)

　　领导作了重要讲话。提出X点意见：

　　一、

　　二、

　　三、

　　四、(以上为正文)

　　最后再次强调，。(结尾)

　　送：XX办公室、公司各部门 (共印30份) (以上为报尾)

　　六、意向书

　　1.概念：当事人双方或者多方之间，在对某项事务正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的经济意图和目的的意向性文书。

　　2.特点：协商性、灵活性、简略性。

　　3.结构： 标题：文种即可。

　　正文：导语+主体(分条款写明)+结尾(未尽事宜，在正式签订合同或者协议书时予以补充)

　　尾部：意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章和日期。

　　一、通告

　　1. 含义：公布社会各方面周知或遵守的事项的公文。

　　2. 与公告的区别：使用范围不同：公告(国内外)，通告(国内社会)

　　宣布事项不同：公告(法定事项)，通告(具体遵守周知事项)

　　制发者不同：公告(国家权力机关和行政机关)，通告(企事业单位等)

　　3. 类型：制约性、告知性。

　　4. 拟写要点：标题+正文(发文缘由+通告事项+尾语)+落款+成文日期

　　5. 与通知的区别：通知有特定的发文对象，通告没有。

　　二、通报

　　1.概念：表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。

　　2.类型：表彰通报、批评通报、传达通报。

　　3.拟写要点：标题+主送机关+正文(发文缘由+通报事项+分析+决定+号召要求)+附件+落款+成文日期

　　4.与通知的区别：通知带有一定的指令性。

　　三、决定

　　1.概念：对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。

　　2.特点：决策性、制约性。

　　3.类型：指挥性、知照性。

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